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抚州市登记局“四统一”做好档案规整工作
浏览次数:来源:抚州市委编办 发布时间:2019-09-02 字号调节:【

  为了加强事业单位登记档案管理标准化建设,抚州市登记局近期对机关群团、事业单位登记纸质材料进行了重新归档整理,不断优化事业单位法人登记管理工作服务水平。

  一、规范档案硬件配置,做到档案格式统一。定制专用档案柜,购置统一的档案盒、文件夹,每个档案盒贴有统一的单位标签,盒内各类材料按照年度报告、设立登记、变更登记、证书补领、注销登记的顺序排列,统一纸质材料规格,档案管理规范整齐。

  二、专人负责规整档案,保证档案衔接管理统一。指派专人对纸质材料进行归档,对登记管理过程中形成的文件材料进行二次清查,切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,提高档案质量,逐步实现档案管理的现代化。

  三、定期比照登记系统,实现编号与系统统一。为便于档案查找,抚州市登记局明确归档范围与期限,及时更新因单位名称变更致使档案盒名称与系统不一致的情况,对于新设立、新移交的单位及时放至新档案盒,做到“编号清、目录清、材料清”。

  四、严格档案查询机制,做到查询与信息记录统一。为推进政务信息公开化建设,严格按照《事业单位登记管理信息查询办法》,做到来访人员依法依规查询,查询记录专本登记,严格规范档案信息查询。